Ihre Aufgaben

• Professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs
• Routinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
• Reiseplanung und -buchung
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für verschiedene Bereiche und Abteilungen
• Handling und Bestellung von Büromaterial und Catering
• Ansprechpartner und Schnittstelle für externe Dienstleister
• Planung und Organisation von Teamevents   

Ihr Profil

• Berufserfahrung am Empfang, in der gehobenen Gastronomie/Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich
• Repräsentatives Auftreten und Diskretion
• Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
• Serviceorientierung und proaktives Handeln
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähigkeit und Flexibilität  

Warum wir?

• Junges, internationales und zukunftsgerichtetes Unternehmen
• Schönes Büro im Herzen Hamburgs
• Tolle Kolleg:innen und regelmäßige Teamevents
• Attraktive Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• HVV-Profi-Ticket, Wellpass und weitere Benefits 

Über uns

Astorius wurde 2012 in Hamburg gegründet und ist heute ein führender deutscher Anbieter von Private-Equity-Anlagelösungen. Das Angebot richtet sich an vermögende Privatanleger und kleinere institutionelle Investoren. Die Dachfonds von Astorius investieren über sorgfältig ausgewählte Zielfonds ausschließlich in wachstumsstarke mittelständische Unternehmen in Europa und Nordamerika und tätigen selektiv direkte Co-Investments. Mehrere Hundert Fondsmanager werden mit Hilfe einer eigenen Datenbank dafür ausgewertet. Hinzu kommen Mandate für Family Offices, die Astorius bei deren Private-Equity-Investments und Anlagestrategien berät. Beide Geschäftssegmente wachsen stark.